Jäsentietojen käsittely Equites ry:ssä ja Suomen Ratsastajainliitossa.

Equites ry (Equites) on ratsastusurheilun katto-organisaatio Suomen
Ratsastajainliiton (SRL) jäsen. Equites kerää jäsenistään henkilötietoja ja käsittelee
niitä yhdessä SRL:n kanssa.

​

Equites:ssa käsittelystä vastaa jäsensihteeri Carita Ojala js.equitesry@gmail.com.
SRL:ssa käsittelystä vastaa: Sari Siltala, sari.siltala@ratsastus.fi

Equites on lakisääteisesti velvoitettu pitämään jäsenrekisteriä, josta tulee ilmetä
jäsenen nimi ja kotipaikka. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen
velvoite jäsenrekisterin ylläpitämiseen ja rekisteröidyn antama nimenomainen
suostumus henkilötietojensa käsittelyyn. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on
yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpitäminen laissa määritellyissä tarkoituksissa. Equites
kerää jäseneksi liityttäessä jäsenen nimen, henkilötunnuksen ja osoitteen. SRL luo
uudelle jäsenelle jäsennumeron.

Equites kerää jäsenen suostumuksella sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Näitä
tietoja käytetään jäsenen ja seuran väliseen yhteydenpitoon. Näitä tietoja ei
luovuteta kenellekään eikä näitä käytetä mihinkään muuhun. Jäsenellä on oikeus
peruuttaa suostumus milloin tahansa.

 

Seuran jäsenmaksuun sisältyy SRL:n osuus, johon sisältyy Hippos-lehden
vuosikerran tilaus ja urheiluvakuutus.

Jäsenyyteen sisältyvä Hippos-lehden tilaus on sopimus, jonka täyttämiseksi SRL
käsittelee nimeä ja osoitetta. SRL luovuttaa Hippos-lehden postituksesta vastaavalle
yritykselle nimi- ja osoitetiedot. SRL:lla on sopimus lehden kustantajan kanssa, joka
vastaa lehden postituksesta. Kustantaja käsittelee henkilötietoja SRL:n lukuun eikä
ole oikeutettu käyttämään tietoja omiin tarkoituksiinsa.

Urheiluvakuutuksen osalta vakuutusyhtiö tarkastaa jäsenyyden voimassaolon
SRL:sta korvausvaatimuksen yhteydessä. Vakuutusyhtiö käsittelee henkilötietoja
korvausvaatimusten yhteydessä eikä ole oikeutettu käyttämään tietoja omiin
tarkoituksiinsa.

Seurajäsenyys on edellytys osallistumiselle SRL:n alaisiin kilpailuihin. SRL käyttää
seurojen jäsenistä muodostuvaa rekisteriään osallistumisoikeuden varmistamiseen;
tässä on kyseessä SRL:n kilpailutoiminnan järjestämiseen liittyvä oikeutettu etu.
 

Henkilöllä on seuraavat oikeudet henkilötietojen käsittelyn osalta:

1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat tiedot. Nämä on
toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.
2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen päivittämistä.
3) Henkilöllä on oikeus peruuttaa suostumus sähköpostiosoitteen ja/tai
puhelinnumeron käsittelyn osalta; tällöin tieto tulee poistaa.
4) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos henkilö ei ole seuran jäsen.
5) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että
hänen oikeuksiaan on loukattu
 
Lue lisää: GDBR:n soveltaminen SRL:ssa